Platform · Exact Online
Exact Online koppelingen
Technische specialist voor wat standaardkoppelingen niet doen — implementaties in BE via partner TomFin.
Exact Online is de boekhoudkundige en operationele basis voor honderdduizenden bedrijven in Nederland en België. Waar Van Peer Consultancy het verschil maakt: in de technische koppelingen, integraties en automatiseringen rondom Exact Online die buiten de standaardconnectoren vallen. Voor volledige implementatietrajecten in België werk ik samen met Exact-partner TomFin.
Rondom Exact Online
Maatwerk koppelingen met andere systemen
ERP-pakketten (Ridder iQ, Odoo, branche-specifieke productiesoftware), webshops, CRM-systemen, externe planningstools, overheidsregisters. REST API of webhook-based.
Document-automation
Automatische koppeling van PDF-facturen aan boekstukken — iets wat standaardkoppelingen vaak laten liggen. In productie via de Exact Online Uploader en VPC DocumentHandler.
Bulk-imports en data-pipelines
Migratie van bulkdata vanuit legacy-systemen of andere ERP-pakketten naar Exact Online, inclusief mappings en validatie.
Multi-divisie scenario's
Configuraties die meerdere divisies van Exact Online tegelijk bedienen — gemeenschappelijke logica met divisie-specifieke instellingen.
OAuth2- en tokenbeheer
Robuuste authenticatie tegen de Exact Online API met automatisch tokenbeheer, zodat integraties betrouwbaar blijven draaien zonder handmatig ingrijpen.
Custom rapportages en exports
Specifieke rapporten die de standaardrapportage van Exact Online aanvult — voor management, accountants of branchespecifieke verantwoording.
Via TomFin
Voor klanten in Vlaanderen die een volledige Exact Online-implementatie zoeken — inclusief boekhoudkundige inrichting, configuratie, opleiding en doorlopende ondersteuning — verwijs ik door naar TomFin in Zele. TomFin is officieel Exact Online certified partner, won in 2025 de Exact Customer Success Award en Project of the Year, en heeft honderden Exact Online-dossiers in beheer voor Vlaamse KMO's.
Samenwerking met TomFin werkt complementair: zij richten Exact correct in en begeleiden het traject, ik verzorg de technische koppelingen en integraties waar maatwerk nodig is. De klant krijgt het beste van twee specialisaties zonder overlap of dubbele facturatie.
Gebouwd voor Exact Online
Exact Online Uploader
Windows-service voor geautomatiseerde document- en factuurupload met OAuth2-authenticatie, multi-divisie ondersteuning en automatische PDF-koppeling aan boekstukken.
Bekijk →VPC DocumentHandler
AI-gestuurde factuurverwerking met Azure Document Intelligence, die ook richting Exact Online boekt.
Bekijk →Veelgestelde vragen
Doen jullie ook Exact Online-implementaties zelf?
Voor België verwijs ik door naar partner TomFin. Mijn focus ligt op de technische integraties en koppelingen rondom Exact Online, waar mijn ervaring met OAuth2, de Exact API en complexe document-pipelines het verschil maakt.
Wat kost een Exact Online-koppeling?
Hangt sterk af van scope, het bronsysteem en de complexiteit van de mapping. Eenvoudige koppelingen liggen in de orde van weken werk; complexere integraties met meerdere systemen en uitzonderingen kunnen langer duren.
Werk je met de Exact Online API direct of via een middleware?
Standaard direct via de Exact Online REST API met OAuth2. Voor specifieke scenario's (workflow-georchestreerde flows, event-driven architecturen) gebruik ik Azure Logic Apps, Service Bus of vergelijkbare componenten.
Hoe regel ik mijn Exact Online-licentie?
Licenties verlopen via Exact zelf of via een Exact-partner. Voor Belgische klanten regelt TomFin dat als onderdeel van het implementatietraject; voor Nederlandse klanten loopt het via Exact of een Nederlandse partner.
Kan een PDF automatisch aan een boekstuk in Exact Online gekoppeld worden?
Ja — dat is precies wat de Exact Online Uploader en VPC DocumentHandler doen. De standaardkoppelingen tussen veel ERP-pakketten en Exact Online laten dit doorgaans liggen; deze tools vullen dat gat.
Een koppeling tussen jouw systeem en Exact Online die niet kant-en-klaar bestaat?
Plan een vrijblijvend gesprek. Voor implementatie in België verwijs ik graag door naar TomFin.